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姓名代码(名字代码查询器)

日期:2021年10月25日 07:00:55浏览:349分类:行业资讯

如下图为所示,是一份模拟的员工信息表,A列是姓名,B列是身份证号码,C列是职级。

姓名代码(名字代码查询器)-第1张图片

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首先咱们来提取出生年月,D2输入以下公式,向下复制。

=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

姓名代码(名字代码查询器)-第2张图片

身份证号码中的第8位到15位是出生年月信息。

首先使用MID函数从A2单元格的第7位开始,提取出8个字符,得到字符 "19820102"。 再使用TEXT函数将这个字符串变成日期样式的文本,得到字符串“1982-01-02”。

由于TEXT函数的结果是文本型的内容,所以加上两个小减号 -- ,也就是计算负数的负数,通过四则运算,变成真正的日期序列。这样做的目的是为了便于后续的统计汇总。

如果公式结果显示为5位数字,别忘了设置一下单元格格式为日期。

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接下来咱们要计算年龄,计算年龄时,可以借助刚刚已经提取出的出生年月,E2单元格输入以下公式,向下复制。

=DATEDIF(D2,"2020-1-1","y")

姓名代码(名字代码查询器)-第3张图片

DATEDIF函数用于计算两个日期之间的间隔。用法是:

=DATEDIF(起始日期,截止日期,指定间隔类型)

本例中起始日期是D2的出生年月,截止日期是2020年1月1日。指定间隔类型为“Y”,表示计算间隔整年份。如果是“M”,就表示计算间隔的整月份了。

DATEDIF函数是隐藏函数,输入时没有屏幕提示,需要手工录入哦。

如果不借助D列的出生年月,公式可以这样写:

=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),"2020-1-1","y")

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领导除了关心年龄,更关心的应该就是性别了,使用以下公式,可以提取出员工的性别信息:

=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")

姓名代码(名字代码查询器)-第4张图片

身份证号码中的第17位是性别信息,单数表示男,双数表示女。

首先使用MID函数,从B2单元格的第17位开始,提取出1个字符。

再使用MOD函数计算这个字符与2相除的余数。

最后使用IF函数判断,如果余数不等于0,返回男,如果余数是0,则返回女。

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接下来,咱们要根据提取出的出生年月和性别以及职级信息,来计算退休年月,根据现有法规,男性退休年龄为60岁,女性干部退休年龄为55岁,女性年退休为50岁。

G2输入以下公式,向下复制。

=EDATE(D2,IF(F2="男",720,IF(F2&C2="女干部",660,600)))

姓名代码(名字代码查询器)-第5张图片

EDATE函数的作用是根据指定的起始日期和间隔月份,计算从指定日期开始,间隔N个月后的日期。

本例中,指定起始日期是D2单元格的出生年月。

间隔月份的公式部分是:

IF(F2="男",720,IF(F2&C2="女干部",660,600))

这部分看起来有点小复杂,咱们慢慢拆解一下:

先用IF函数判断F2单元格的性别是不是等于"男",如果是,返回720(720个月,也就是60岁)。

如果不等于"男",就继续判断F2的性别连接C2的职级,是不是等于"女干部",如果是,返回660(660个月,也就是55岁),如果不等于"女干部",就返回600(600个月,即50岁)。

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身份证号码的前六位表示户籍所在地,接下来咱们就看看如何根据身份证号码判断所在籍贯。

判断籍贯时,咱们要先准备一份对照表,百度就有很多,但是我 的这个对照表里的户籍代码好像不太全。

姓名代码(名字代码查询器)-第6张图片

在信息表的G2单元格输入以下公式,向下复制。

=VLOOKUP(LEFT(B2,6)*1,身份证代码对照表!A:B,2,0)

姓名代码(名字代码查询器)-第7张图片

首先用LEFT(B2,6)得到身份证号码的前六位,然后使用VLOOKUP函数在代码对照表里查找对应的籍贯信息。

因为LEFT函数得到的是文本型的数字,而咱们的代码表里是数值型的,所以用乘以1的方法转换为数值,否则查询会出错了。

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最后咱们再看看查找重复身份证号码的问题。

I2输入以下公式,向下复制。

=IF(COUNTIF(B:B,B2&"*")1,"有重复","无重复")

姓名代码(名字代码查询器)-第8张图片

身份证号码的查重和常规的数据查重不太一样,在COUNTIF函数的第二参数后要加上一个星号 &"*"。

COUNTIF函数在计算文本型数字时,会默认按数值型进行处理,但是Excel中的数字精度只有15位,而身份证号码是18位,这样就会把前15位相同的身份证全部识别为相同的内容。

咱们利用Excel中的数值不支持通配符的特点,在第二参数后连接上一个通配符星号 &"*"。就是相当于告诉Excel,要查找以B2单元格内容开头的文本,通过这样变通的手段,COUTNIF函数就听话了。

好了,咱们今天的内容就先这样吧,祝小伙伴和家人们安好。

图文制作:祝洪忠

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